Para realizar una búsqueda de información debe saber…
¿Qué es una búsqueda bibliográfica?
Es la operación documental que se realiza en un momento dado por una persona para recuperar de un conjunto de documentos o referencias bibliográficas, aquellas fuentes de información que respondan a sus intereses informativos sobre un tema determinado. Las búsquedas pueden realizarse de manera manual y automatizada, la diferencia radica en la forma que se realiza el proceso de consulta de cada una de ellas. ¿Cómo realizar una búsqueda de información utilizando medios automatizados?
Esta puede ser una estrategia de búsqueda que usted pudiera utilizar, pero siempre tenga en cuenta que no existe nunca una sola estrategia, pues está en función de su necesidad informativa, del tiempo de que dispone, de las características de la bases de datos que interrogue, entre otros aspectos a no olvidar.
Si está interesado en iniciar una búsqueda de información aquí les va algunas recomendaciones:
Búsqueda automatizada
- DEFINIR LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN
Antes de comenzar a buscar es conveniente aclarar una serie de cuestiones que servirán para perfilar con exactitud qué es lo que busca:
- Los aspectos de una materia en los que se está especialmente interesado y aquellos en los que no
- El tema principal de la búsqueda y los temas relacionados, de modo que se delimite al máximo la materia.
- El material que ya conoce, a fin de no buscar información redundante
- El nivel científico: si se desean artículos de investigación, de divulgación o ambos
- El nivel de la información y cobertura que va a tener la búsqueda: periodo de tiempo cubierto; idioma; tipos de documentos deseados (libros, artículos de publicaciones periódicas, literatura gris)
- La cantidad de información que quiere; es decir, el número de respuestas.
- Necesidad de precisión o exhaustividad
- SELECCIONAR LAS FUENTES DE INFORMACIÓN ADECUADAS
Después de reflexionar sobre el tema de búsqueda y tener clara la necesidad de información, el siguiente paso es seleccionar las Fuentes de Información que se adecuen a sus necesidades.
Para seleccionar los instrumentos que va a utilizar para realizar su búsqueda bibliográfica debe basarse en los siguientes criterios:
- Cobertura temática: ciencias técnicas, humanidades, ciencias básicas, etc.
- Cobertura geográfica: nacional, internacional, latinoamericana, anglosajona, etc.
- Idioma que utiliza: es importante a la hora de introducir los términos en un idioma determinado.
- Cobertura retrospectiva: nº de años que abarca.
- Existencia o no de vocabulario controlado: sobre todo cuando se requieren búsquedas precisas por la fiabilidad y detalle de la indización.
- Disponibilidad de documentación auxiliar: tesauro, listado de palabras clave.
- Conocimiento del programa de interrogación: un buen conocimiento permitirá realizar una ecuación de búsqueda aplicable al sistema.
- Posibilidad de acceder al documento primario: el sistema permite el acceso libre al documento primario, envio por e-mail hay que reseñar: el auge de los portales de revistas electrónicas, que ofrecen casi las mismas posibilidades de búsqueda de una base de datos y además posibilitan el acceso al texto completo de los documentos; y la posibilidad de acceder al documento primario desde las bases de datos.
- Disponibilidad y accesibilidad de las bases de datos: las bases de datos pueden encontrarse: en CD-ROM, instaladas de forma local en el servicio de documentación; en CD-ROM o DVD, instaladas en la red local de la institución; en CD-ROM o en línea, accesibles desde la red del ISMM; en línea, con acceso directo.
- Datos que proporcionan los registros bibliográficos: autores, resumen, título de la publicación, lugar de publicación, etc.
- Qué servicios de valor añadido ofrecen: alerta electrónica de sumarios, de búsquedas, etc.
La Biblioteca Universitaria del ISMM dispone de:
Bases de datos locales desarrolladas por la institución con respaldo bibliográfico en el centro, entre ellas se pueden mencionar:
- Catálogo de Libros
- Bases de datos temáticas por especialidades de artículos de publicaciones periódicas
- Biblioteca Virtual con documentos disponibles a texto completo
- Base de datos de CDROM
- Bases de datos de tesis
- Bases de datos de acceso remoto
- ESTABLECER UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA
Una vez definida su necesidad de información y conocidas las posibilidades que le ofrecen las fuentes de información seleccionadas, es necesario emplear una estrategia de búsqueda para que el resultado de la búsqueda sea exitoso: más rápido, con la mejor, la mayor información y con la información válida (objetiva, significativa, pertinente, confiable, actual o vigente).
¿Qué es una estrategia de búsqueda?
Una estrategia es una directriz o lógica con la que se dirige la búsqueda hacia un objetivo determinado, resuelven aspectos como:
* Sobre qué buscar información.
* Qué ignorancias tengo y qué sé sobre el tema de búsqueda.
* Cuál es el ámbito de relaciones (o de información) del tema principal (se define el tema general, los subtemas, los temas relacionados y los equivalentes).
* Dónde buscar (Se responde a: ¿quién tiene o dónde está la información?).
* Con qué herramientas buscar (Se determina: cómo llego a donde se encuentra la información).
* Cómo hacerlo (Se define: con qué criterios, acotaciones, indicadores, palabras claves)
* En qué puntos o ámbitos temáticos
Fases de la Estrategia de Búsqueda:
* Comenzar escribiendo una frase que resuma lo que se quiere buscar. Ejemplo:
Necesito encontrar información sobre la contaminación del aire en Moa causada por las industrias niqueleras.
* Identificar en la frase aquellas palabras o frases que representan los principales conceptos. En este caso:
CONCEPTO 1: contaminación del aire
CONCEPTO 2: Moa
CONCEPTO 3: Industrias niqueleras
El segundo paso de esta fase sería transformar estos conceptos a términos de búsqueda, lo que puede hacerse de dos formas:
–Utilizando términos del lenguaje natural (palabras clave) En este caso es aconsejable buscar sinónimos y términos relacionados. El ejemplo anterior quedaría como sigue:
CONCEPTO 1: contaminación del aire = polución
CONCEPTO 2: Moa
CONCEPTO 3: Industrias niqueleras = fábricas niqueleras
–Eligiendo los términos del vocabulario controlado (descriptores). Para ello, algunas bases de datos incluyen tesauros u otro tipo de listas de términos controlados.
Construir la Ecuación de Búsqueda utilizando para ello Operadores, Paréntesis y símbolos de Truncamiento.
¿Qué es una ecuación de búsqueda?
La Ecuación de Búsqueda es la formulación estructurada de las expresiones de búsqueda.
Ejemplo:
Queremos localizar en la base de datos de tesis aquellos trabajos en los que conste contaminación y Moa.
La ecuación de búsqueda que realizaríamos sería:
contaminación AND Moa
Al llevar a cabo la búsqueda, es necesario conocer el lenguaje de interrogación de la fuente seleccionada, ya que no todas las bases de datos utilizan los mismos operadores.
- EVALUAR LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA
Una vez obtenidos los resultados, el siguiente paso será evaluarlos
Si obtenemos muchos resultados:
Hay que añadir más conceptos usando operadores que concreten más la búsqueda, como AND
Hay que eliminar palabras genéricas que aporten demasiados resultados.
Hay que eliminar truncados
Es recomendable usar descriptores
Es recomendable también limitar la búsqueda a campos específicos.
Si obtenemos pocos resultados:
Hay que eliminar conceptos, dejando solamente los más importantes
Utilizar sinónimos conectados con operadores que expandan la búsqueda, como OR
Es recomendable usar truncados
¿Qué es un truncado?
Es segmentar por el lexema común a los términos que se utilicen para la búsqueda.
Ejemplo:
Econom* recuperaría documentos que contengan los siguientes términos: Economía, Económico/a, Económicos/as, Economy, Economic, Economics…
En relación con los truncamientos hay que tener en consideración que:
- Es aconsejable en término largos e inequívocos pues se obtienen formas importantes de un mismo término (gerundios, participios, plurales, etc.) así como sustantivaciones o adjetivaciones de verbos.
- No es aconsejable hacer un truncamiento con menos de cuatro letras en la raíz.
- Los truncamientos que dan lugar a la selección de un número muy grande de términos corren el riesgo de generar ruido y bloquear el ordenador, pues éste necesitará mucho tiempo para realizar todas las sumas lógicas.
- Debe utilizarse con precaución para evitar que se introduzca ruido con términos impensados.
- Permite aumentar la exahustividad de la recuperación.
- Existen varios tipos de truncamientos y comodines. Los más comunes:
(asterisco)! (exclamación), $ (dólar) ? (interrogación).
Para mayor información puede dirigirse a la Biblioteca Universitaria y recibirá orientaciones precisas por parte de la especialista que los atiende
